第１回役員会
1.開催日時：4月24日（日） 16:00 ～ 17:10
2.会議形式： zoom
3.議事
①報告案件
・甲木さん（第３代主将）のご逝去について
・2022年度会費納入について
・中四国ブロックについて
同ブロック在住の塚田さん（第６代）が「副ブロック長」として活動していただくこととなりました
②審議案件
・「実会員化」案の進捗状況について
経過報告と５月末までの活動方針の説明
・「2022年度自燈会活動計画と予算（考え方）」について
活動計画の説明と予算案は次回役員会に合わせて策定
第２回役員会
１.開催日時：６月５日（日） 16:00 ～ 17:10
２.会議形式： zoom形式
３.出席者：森相談役、西川相談役、佐藤常任監査役、木下会長、林田副会長、渡辺副会長、小手川会計監査、久賀九州BK長、池田山口BK長、荒城中四国BK長、塚田中四国副BK長、服部近畿BK長、野中関東BK長、杉本事務局長
欠席者：谷川相談役、三好総務会計長、元尾事務局補佐
<報告案件>
①．塚田中四国副ブロック長就任挨拶
荒城中四国ブロック長より塚田中四国副ブロック長の紹介、そして塚田副ブロック長の挨拶があった。
②．実会員化案の進捗と今後の進め方について
杉本事務局長より、「実会員化案」の進捗状況および今後の予定についての報告があった。
また林田副会長より、今後の進め方についての追加説明があった。
<審議案件>
①．定期総会ついて
木下会長より、資料に基づき説明があった。
・総会次第について…開始時間を13時から15時に変更することとした。
・第１号議案（2021年度活動報告）…異論なし
・第３号議案（2022年度活動計画[案]）…異論なし
・第４号議案（2022年度予算[案]）…異論なし
特に異論は出なかったが、会費が毎年漸減している状況をなんとか防げるよう「実会員化案」の
推進に努力して欲しいとの意見があった。
<その他>
- 総会はできるだけ多くの参加を期待したいので、会員からのメアドの取得と「参加者名簿」の整理を事務局
で行っておいて欲しいとの要望があった。
- 各ブロックへの「活動援助金」を検討できないかとの意見が出た。
第３回役員会
1.開催日時：3月5日（日） 16:00 ～ 17:00
2.会議形式： Zoom形式
①審議案件
・「実会員化」…「会員情報」の開示について
「代の代表者」へ会員勧誘活動についてのアンケートを実施した結果より、「会員の連絡先不明」
というのがあり、その対応策として現在事務局で管理している「会員情報」を「代表者」へ一部開示
したいという提案があった。「個人情報」についての取扱いに注意し、この提案は承認された。
・自燈会会費の見直しについて
金額変更の見直し案は承認され、今月末に送付する「年会費納付依頼書」から実施する。
文書作成については、事務局に一任された。
・総会開催日について
候補日として、6月25日、7月2日、9日（すべて日曜日）が提案された。午後からという前提で
日時は事務局に一任された。
②報告案件
・「Zoomの運用マニュアル」を作成した旨の報告があった。
・「代の代表者」で、第6代の代表者を塚田さんにお願いした。