2021年度役員会

第1回役員会

1.開催日時: 2021年12月5日(日) 15:00 ~ 17:00

2.会議形式: zoom による Web meeting

3.議事
①会長挨拶
今年度活動の主旨説明と取り組みへの役員全員の協力のお願い

②報告案件
・「記念誌&写真集送付後の反応」報告
新規会員加入報告、自燈会のHP(ホームページ)へのアクセス数の報告
・「自燈会ホームページのセキュリティ見直しについて」の報告
各ブロック会のメールアドレス作成、自燈会Facebook休止
・「2021年度活動計画の推進について」報告
会員参加の活性化、HPの適正運用、医学部OB会との連携についての推進体制報告

③審議案件
・「現役卒業時の連絡先の確実把握の仕組みの運用について」の提案
・「会員参加の活性化への各ブロックからの提言」

第2回役員会

1.開催日時: 2022 年 1 月 30 日(日) 16 時 ~ 17 時 40 分

2.会議形式: zoom による Web meeting

3.議事
①報告案件
・自燈会登録票(現役卒業後の連絡先報告様式)について
・自燈会 HP 役員会ページのセキュリティについて
・その後の自燈会 HP へのアクセス状況
・自燈会 HP のセキュリティについて
・自燈会 FB の休止について

②審議案件
・会員参加の活性化の今後の進め方について
・現役支援金新制度の運用について
・新規卒業者の自燈会会費について

第3回役員会

1.開催日時:3月13日(日) 16:00 ~ 17:45

2.会議形式: zoom

3.議事
①報告案件
・現役との交流会延期について
・寄付金について
・自燈会HP(ホームページ)の変更について
総会・役員会のページの閲覧条件を緩和
「自燈会の歴史」、「周年行事」のページを新設
トップページには自燈会に関わる内容に限定

②審議案件
・会員参加の活性化について
「会員参加の活性化」の経過報告と新提案についての説明、および会員名簿の再整備
・総会開催について
2022年度の定期総会を7月10日(日)の予定で準備

③その他
・3月決算と新年度に向けての準備について

山口大学少林寺拳法部自燈会