第1回役員会
1.開催日時 平成30年12月15日（土）11時30分～14時30分
2.開催場所 新大阪ワシントンホテルプラザ２３F チャイナテーブル新大阪店
3.議事
①2018年度の報告確認事項
(1)中四国学生少林寺拳法連盟同窓連合会への加入について
(2)中四国豪雨災害被災者支援について
(3)山口大学少林寺拳法部全国大会出場の状況
(4)2018年11月末時点での会計状況
②山口大学少林寺拳法部50周年記念事業の計画
(1)実行委員会の組織体制立案
(2)記念式典の計画立案（日程と内容および招待者の計画）
(3)式典以外の記念事業の計画立案
(4)記念誌発行の計画立案
第2回役員会
1.開催日時：2019年3月16日（土）会議11時30分～16時
2.開催場所：新大阪ワシントンプラザホテル 23Fチャイナテーブル新大阪店
3.議事
①50周年記念事業の企画検討等について
記念式典概要（案）
・日時、場所、想定人数、来賓（招待者）、祝辞、記念演武、記念イベント等、
記念植樹、「思いでツアー」、記念誌、医学部との一体運営 等々
②2019年度の総会日時検討について
第3回役員会
1.開催日時：2019年9月21日（土） 13時00分～16時30分
2.開催場所：エキチカ会議室ブライト（大阪市淀川区西中島）
3.議事
①記念式典概要について
・日時及び会場、式次第、出席者、来賓、演武、
②50周年記念事業企画について
・記念植樹、記念誌、記念写真集
③その他
・Webサイト検討、現役交流、全国大会応援 等々
第4回役員会
1.開催日時 2020年2月29日（土）13時～17時
2.開催場所 ユウベホテル松政3階 山口市湯田温泉3－5－8
3.議事
①50周年記念式典・懇親会について
日程、会場、式次第、来賓、挨拶者、演武、準備事項整理、予算
②記念行事について
50周年記念植樹、記念誌、記念写真集
③2020年度総会について
開催日時、議案